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Mitarbeiter/in Sekretariat/Empfang (m/w/d) 50 %

Die internationale Marke Kieser Training steht seit über 50 Jahren für gesundheitsorientiertes Krafttraining und damit für ein gezieltes Training zur Kräftigung der Muskulatur. Mit über 165 Franchise- und eigenen Studios weltweit stellen wir sicher, dass selbstverantwortliche Menschen die Möglichkeit haben, ihren Bewegungsapparat gesund und leistungsfähig zu erhalten.

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  • Systemzentrale Köln-Mühlheim, System central

Für unsere Systemzentrale in Köln-Mülheim suchen wir zur Verstärkung des Ressorts Interne Dienste per sofort eine(n)

Mitarbeiter/in Sekretariat/Empfang (m/w/d) 50 %


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten des Sekretariats/Empfangs, z. B. Postwesen, Telefondienst, Kundenempfang und Bereitstellung der Sitzungszimmer
  • Bestellwesen für Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
  • Reisebuchungsmanagement
  • Kreditkartenabrechnung
  • Feedback-/Beschwerdemanagement
  • Versand von Informationsmaterial
  • Datenverarbeitung im MS Navision
  • Administrative Unterstützung der Fachressorts
  • Organisation und Planung von Events für Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • Office Management


Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, buchhalterische Grundkenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung verbunden mit Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Gute Kenntnisse der modernen EDV-Hilfsmittel (MS Office)
  • Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Empfangsbereich
  • Professioneller Umgang im Kontakt mit Kunden


Wir bieten Ihnen

  • eine umfassende Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen
  • ein motivierendes, herausforderndes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
  • Sie tragen Eigenverantwortung und werden in der Ausübung Ihrer Tätigkeit von einem eingespielten Team unterstützt.
  • eine angemessene Vergütung und eine langfristige Perspektive
  • Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbeteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
  • eine kostenlose Trainingsmitgliedschaft in unseren Studios
  • regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung inklusive Ihrem frühesten Eintrittstermin per Mail an isabelle.hochguertel@kieser-training.com.

Wir freuen uns auf Sie!

Kieser Training GmbH   
Frau Isabelle Hochgürtel
Schanzenstr. 39/D15
51063 Köln

Job ID: 2828